فريق العمل المتطوع في رمضان

يتكون فريق العمل بالمسجد من الموظفين والفنيين والمتطوعين إلى عدة مجاميع تشكل جميعها نواة دافعة لتحقيق الأهداف ضمن رسالة المسجد الكبير.

ونوجز هنا مهام المجاميع العاملة بالشكل التالي:

مجموعة المحراب (وظائفها)

1. التأكد من وجود الأئمة الاحتياط ومراجعي القراء خلف الإمام.

2. التأكد من تنظيم المصليات الداخلية وموقع قراءة الإمام.

3. تنظيم عملية دخول وخروج المصلين إلى المصليات والإشراف على ترتب الصفوف.

4. الاتصال بالمحدثين وتأكيد موعد دروس الوعظ معهم.

5. منع المصلين من الصلاة في ممرات الطوارئ وقرب فتحات التهوية للتكييف.

6. إبلاغ الطوارئ عن أي حالة إغماء أو إعياء داخل المصلى.

7. تنظيم خروج المصلين بعد انتهاء صلاة القيام من المصلى الرئيسي.

8. منع دخول المسجلات وآلات التصوير والكاميرات إلا بإذن من الإدارة.

9. فتح المذياع على إذاعة (إف.إم)في حالة انقطاع الصوت عن المسجد أثناء الصلاة.

10. تطييب وتبخير المصلين أثناء دخولهم للمصليات في الخارج.

11. التواجد قبل الصلاة بساعتين في المواقع المخصصة لكل متطوع.

12. المسؤولية عن إغلاق الأبواب عند امتلاء المسجد مع مراعاة ترك صفين آخر المسجد للطوارئ الطبية.

13. الإبلاغ عن أي حالة طارئة خارج أو داخل المسجد .

14. إعطاء تقرير يومي ومفصل عن الوضع.

15. تجهيز القاعة الأميرية لاستقبال كبار الضيوف والتأكد من خلوها من المصلين وعدم مرورهم فيها.

مجموعة المركز الإعلامي (وظائفها):

1. الإلمام بأماكن التصوير وإرشاد المصورين لها في حالة طلبهم ذلك.

2.  الإشراف على توزيع مطبوعة (صورة المسجد) على المصلين في ليلة 27 من رمضان مع كرت الأدعية والمسابقة الثقافية للنشء وأية مطبوعات أخرى للمسجد.

3. توفير هدايا تذكارية عن المسجد.

4. توفير هدايا تذكارية عن المسجد والمطبوعات لتوزيعها على كبار الضيوف.

5. توزيع المطبوعات الثقافية على اللوحات الإعلانية.

6.  توفير الإعلانات الداخلية والخارجية للمصلين والمتعلقة بمخارج ومداخل المصليات والسراديب والإرشادات العامة.

7. مساعدة العاملين في تلفزيون وإذاعة الكويت عند نقل الصلاة.

8. متابعة صفحة المسجد على الإنترنت.

مجموعة الخدمات العامة (وظائفها):

1.  توزيع السجاد في أرجاء المسجد حسب الخطة المعدة لذلك مع مراعاة تنظيفها بأجهزة الضغط العالي قبل التوزيع.

2. تجهيز مواقف السيارات في السراديب للصلاة والخدمات المرافقة لها بمساعدة شركة النظافة.

3. توفير المصاحف وكراسيها وخدمات العطور والبخور.

4. فتح المساجد القريبة من المسجد الكبير لاستخدام دورات المياه فيها.

5. توفير أكبر عدد من الكراسي البلاستيك للمصلين مع وضع خطة للتوزيع.

6. توزيع وجبات السحور المتبرع بها على المصلين مع وضع خطة للتوزيع.

7. الإشراف على نظافة المسجد من الداخل والخارج والحمامات وكبائن الضيافة.

8. توفير الماء البارد بشكل دائم.

9. توفير مراكز الخدمة للمصلين وتجهيزها بكافة الاحتياجات الغذائية والهاتفية والخدمات الأخرى.

10. الإشراف على أعمال ضباط شركة الأمن والتأكد من أداء عملهم بشكل تام.

11. توزيع عمال النظافة من الجنسين بالتنسيق مع المجموعة النسائية والتأكد من توفير الخدمات العامة مثل كراسي المعاقين والمطارات ومحارم الورق والمواد الغذائية في مراكز الخدمة.

12. تنظيف الساحات الترابية وتعديلها مع الإضاءة وتوفير الأمن ووضع الحواجز اللازمة وتجهيز مكان خاص للمنسقين والمنظمين ووضع نقاط ضيافة.

13. توفير باصات لنقل المصلين وتوزيعهم على جميع الأماكن القريبة من المسجد من خلال وضع خطة للسير وتوفير نقاط لتمركز الباصات بالتعاون مع الجهات المشاركة.

14. تجهيز السجاد والخيام مع تنظيفها وتوزيعها على ساحات الصلاة وتوفير البسط والمصاحف وكراسي المصاحف والعطورات والخدمات الأخرى ووضع خطة شاملة لتوزيع السجاد والخدمات الأخرى.

15. تجهيز الضيافة من خلال توزيع مراكز الخدمة وتوزيع خدمة خارجية للمصلين من خلال القهوة والتمر وتوفير مراكز لضيافة الجهات المشاركة وتوفير عمالة رجالية ونسائية لذلك، وتوفير الضيافة للقاعة الأميرية وكبار الضيوف وتوزيع مطارات الماء في جميع أنحاء المسجد.

16. التأكد من توفير مستلزمات طوارئ الأمطار من ألبسة وأحذية ومعدات إزالة بقع الماء.

مجموعة الدعم الفني والصيانة:

1.  التأكد من سلامة الصوت في جميع أنحاء المسجد قبل البدء بالصلاة يومياً مع توزيع الفنيين في أماكن متفرقة بالمسجد للطوارئ.

2.  التأكد من التكييف وتشغيل أجهزتها قبل بدء الصلاة بفترة قصيرة وقياس درجة الحرارة من وقت لآخر، ووضع خطة شاملة للتشغيل في حالة الطوارئ.

3.  تمديد الكهرباء لجميع مراكز الضيافة ومراكز الخدمات العامة وتوزيع الفلشرات وتشغيل الكشافات الخارجية والداخلية وعمل غرفة بكامل عدتها للطوارئ ولأي خدمة أخرى.

4.  تجهيز الخيام وذلك من خلال فرش السجاد والبسط ووضع المصاحف والعطورات ومحارم الورق وتوصيل الإضاءة والصوت لها مع توفير طفايات حريق.

5.  تشغيل الإضاءة في جميع ساحات المسجد والمصليات والساحات الترابية والسراديب والتأكد من سلامة إضاءة الطوارئ والتأكد من إضاءة المداخل والمخارج وإضاءة الخيام.

6.  التأكد من سلامة خطوط الإطفاء توزيع الطفايات على جميع مرافق المسجد والخيام وتدريب العمال وضباط الأمن على تشغيلها. 

7.  التأكد من جاهزية دورات المياه والمياضئ الثابتة والمتنقلة وتوزيع نقاط إضافية في الأماكن التي يصعب الوصول إليها وتوفير الصابون ومحارم الورق وتوفير عمالة جاهزة في جميع دورات المياه من الجنسين.

8.    تجهيز تناكر المياه للوضوء وتناكر الصرف الصحي للطوارئ وتوزيعها بالشكل الصحيح.

مجموعة النشء والمتطوعين:

1.    استقبال المتطوعين والترحيب بهم وتسجيل بياناتهم وعناوينهم وكيفية الاتصال بهم.

2.    توزيع المتطوعين كل حسب  رغبته في فريق العمل مع نبذة عن طبيعة عمله.

3.    الدعوة إلى اجتماع المتطوعين والاتصال بهم والترتيب لذلك.

4.    الترتيب لدورات المتطوعين وموعدها.

5.    استقبال أعضاء نادي النشء وتسجيل أسمائهم وبياناتهم.

6.    تجهيز النادي بالأدوات والمعدات اللازمة للبرامج خلال العشر الأواخر.

7.    تجهيز الهدايا وتغليفها.

8.    إعداد الألعاب والأسماء والمسابقات وعمل جدول بها.

9.    إدارة البرامج والأنشطة المعدة لأعضاء النادي وبث روح المنافسة والحماس بين المشاركين.

10. مجموعة الاتصالات والتنسيق (وظائفها):

11. التأكد من وصول كافة الكتب الرسمية في الصلاة لكل الجهات.

12.  التنسيق اليومي مع الجهات التالية (الإطفاء- الإسعاف- الداخلية- الجوالة- الإعلام) وذلك قبل الصلاة بساعتين للتأكد من الجاهزية.

13. متابعة كافة الخدمات الضيافية لهذه الجهات أثناء الصلاة.

14. متابعة المطاعم والمحلات المساهمة في دعم المسجد.

15. التأكد من الأماكن المخصصة لكل الجهات.

16. تسجيل أي حالة ترد إلى العيادة وإعطاء تقرير يومي عنها.

17.  متابعة علاج الحالات الطارئة وإبلاغ الإدارة عن تطوراتها وإبلاغ الفريق الطبي المختص عن أي حالة طارئة داخل وخارج المسجد.

18. توزيع أجهزة اللاسلكي على الفريق الطبي المختص ووضع خطة للانتشار في المسجد.

19. التأكد من جاهزية مواقف شركة المرافق العمومية وفتح المساجد القريبة قبل الصلاة.

المجموعة النسائية (وظائفها):

1.    تنظيم عمل المتطوعات والفتيات وتوزيعهن للعمل في المساجد.

2.    الإشراف على العاملات من شركة النظافة.

3.    متابعة ضيافة النساء.

4.    متابعة نظافة وجاهزية مصليات النساء ودورات المياه والمياضئ.

5.    تنظيم البرامج الثقافية والاجتماعية للفتيات.

6.    الإشراف على حضانة المسجد الكبير.

7.    التنسيق مع غرفة عمليات المسجد.

8.    الإشراف على دروس الواعظات في الخيمة الملكية.

9.    التأكد من كافة الخدمات في المصليات.

10.   وضع الملاحظات وتطبيق التعليمات الصادرة من إدارة المسجد بشأن تنظيم دخول المصليات وتوزيعهن وكافة الأمور الأمنية والنظافة.

11.  التنسيق مع الجهات الحكومية والأهلية والتي لها علاقة بالمجموعة النسائية مثل (مفتشات الداخلية+ العيادة+ مسعفات الهلال الأحمر+ المرشدات) أو أي جهات أخرى.

12. الإلمام بمرافق المسجد ومعرفة الأنشطة المقامة فيه وأماكن تواجدها.

مقدمة الصفحة